När du matar in ditt namn och telefonnummer i vårt besökssystem används uppgifterna för att informera den person du besöker per sms och/eller e-post via en extern tjänsteleverantör om din ankomst och lagras i syfte att kunna ta fram en utrymningslista i händelse av brand eller annan fara. Uppgifterna raderas automatiskt från besökssystemet efter 1 dygn men kan lagras under en längre tid hos våra externa tjänsteleverantörer för fakturerings- och statistikändamål.
Grunden för insamlingen är att det eter en intresseavvägning finns ett legitimt syfte med att samla in dina uppgifter för att kunna informera om ditt besök och veta vilka personer som vistas i våra lokaler.
Du kan så länge dina personuppgifter finns lagrade begära att få ut utdrag på uppgifterna eller få uppgifterna rättade eller raderade. Du har också rätt att klaga på behandlingen till tillsynsmyndigheten (i Sverige Datainspektionen). Dina personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part (utöver vad som angetts ovan), föras över till part i land utanför EU som inte är ”privacyshield”-certifierad eller behandlas för några andra ändamål än vad som angetts ovan. I fall där besöksmottagaren eller du som besökare har telefontjänster eller mailtjänster via leverantörer utanför EU kommer dock uppgifter om besöket aviseras via dessa leverantörer.